Noticias Claves para afrontar el teletrabajo

marzo 23, 2020
Urban caliza_despacho by Venis

Claves para afrontar el teletrabajo

Lunes 23 de marzo. Nos enfrentamos a una nueva semana llena de incertidumbres, pero también de esperanza. En vistas de la coyuntura actual provocada por el COVID-19 nos gustaría transmitiros un mensaje de calma, concienciación y apoyo.

En primer lugar, comunicaros que estamos haciendo hincapié en las recomendaciones de los organismos sanitarios oficiales, gracias a las cuales -y con la colaboración de todos los ciudadanos- podremos mejorar y finalmente revertir esta situación hasta llegar a la normalidad.

Todos los integrantes de Venis estamos siguiendo a rajatabla estas indicaciones para cumplir con los protocolos de seguridad mientras seguimos estando a vuestra disposición para atender todas las necesidades y solicitudes que tengáis.

Como muchísimas otras empresas, parte de nuestro equipo está realizando su trabajo de forma telemática. Una nueva forma de trabajar que te permite estar en casa durante estos días en los que se recomienda no salir a la calle para evitar la propagación del virus.

Pero, ¿cuáles son las claves de conseguir un teletrabajo de éxito? Si eres de los que está en esa situación, te recomendamos que sigas leyendo este blog porque te dejamos unos consejos a seguir.

 

1. Horario fijo: Aunque trabajar desde casa permite una mayor flexibilidad horaria, es muy importante que fijes una hora de inicio y una de cierre, así como una hora para los descansos oportunos. Tanto mental como físicamente, las personas necesitan una rutina para conseguir un equilibrio.

2. Ambiente adecuado: Si dispones de una estancia libre o que se utilice poco en la casa, es momento de improvisar un despacho. Coloca una mesa y una silla (a ser posible que sea de estudio. Evita la de la mesa de cocina, por ejemplo, ya que la usarás en otro rato).

Si no es posible tener un espacio exclusivo, adecúate un rincón del salón. En cualquier caso, intenta que entre la mayor luz natural posible.

3. Utiliza las herramientas de la empresa: Si la compañía te facilita la tecnología necesaria (ordenador y móvil) utiliza solo ésta. Es recomendable dejar a un lado el teléfono personal para evitar posibles distracciones.

4. Lista de tareas: Ya lo decía Robert Charles Pozen, catedrático en la facultad de empresariales de Harvard y autor de Productividad extrema o Umberto Eco, autor de El vértigo de las listas, hacerse una lista de tareas es muy positivo para mejorar la productividad y liberarse de carga mental.Cada día por la mañana, haz un listado con toda la faena pendiente para esa jornada.

Es muy importante marcarse objetivos y plazos para no demorar las entregas y conseguir ser lo más eficiente posible. Además, te ayudará a liberar tu carga mental y disminuirá el estrés ya que es una forma de tenerlo todo bien organizado, evitando estar pendiente de que no se olvide nada.

Algunas aplicaciones que puedes emplear para hacer listas son: Excel, Trello, Wunderlist o Todoist.

5. Comunicación: No hay que perder la comunicación con el resto de compañeros ya que una de las claves del éxito de cualquier empresa es el trabajo en equipo. La tecnología nos permite conectarnos de forma instantánea así que haz uso de ella para resolver dudas, exponer nuevas ideas, mostrar conclusiones o hacer balance de la jornada.

El WhatsApp es una solución rápida y fácil que permite también comunicarse a través de vídeo. Otras aplicaciones para hacer reuniones virtuales es Zoom o Hangouts.

 

Estos son algunos de los consejos que os recomendamos seguir siempre para poder concentrarse y que el teletrabajo sea un éxito. Eso sí, hay que recordar que siempre hay tiempo para el ocio; disfrutar de un buen café, un rato de lectura o descubrir cosas por internet…

 

Indic by Venis

Desde Venis os brindamos todo nuestro apoyo, especialmente a los que de manera directa o indirecta estáis sufriendo los efectos de esta situación.

Continuamos trabajando.

Venis

Venis surge desde la experiencia de Porcelanosa como fabricante cerámico. Por ello, desde el principio, se convierte en una empresa referente a nivel mundial en la fabricación de azulejos, gres y porcelánico.

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